Справка: что где лежит

Журнал живёт в браузере, устанавливать ничего не нужно. Откройте адрес журнала, который дал администратор, введите логин и пароль — и вы внутри.

Везде работает одно правило: сначала выберите полугодие и адрес в шапке, потом работайте. То, что вы видите в списках, относится именно к выбранному полугодию и адресу.

Слева — меню. Ссылки в нём зависят от роли: преподаватель видит «Мои занятия» и «По неделям», методист — «Ученики», «Предметы и группы», «Расписание» и так далее. Справа сверху, у своего имени, — компактное меню: «Мои данные и оформление» (ФИО, логин, почта, смена пароля) и выход. Темы — светлая, тёмная, ночная синяя, тёплая, контрастная — выбираются там же, в блоке «Оформление». Тема применяется сразу и запоминается для браузера.

В шапке две «переключалки»: учебный период и адрес.

• Год и полугодия создаются автоматически: 1-е полугодие — 01.09–31.12, 2-е — 01.01–31.05.
• Адреса — «Ясная, 5» и «Опалихинская, 18». У каждого свой список кабинетов.
• Даты полугодий можно поправить в разделе «Учебные периоды».

Если «пропал» предмет или группа — почти всегда дело в том, что выбрано другое полугодие или другой адрес.

Раздел «Ученики»: добавить, изменить, удалить, найти по фамилии или имени.

• ФИО — обязательны фамилия и имя, отчество можно не заполнять.
• Дата рождения — можно не заполнять.
• Статус БП — «отпускать ребёнка во время беспилотной опасности»: Н — нет заявления, ЕН — есть заявление, не отпускать, ЕО — есть заявление, можно отпускать. Статус виден цветным значком в списке учеников и педагогу прямо в журнале отметок.
• В карточке ученика видно, в каких группах он состоит.

Удаление ученика убирает и его отметки — если ребёнок просто ушёл из группы, лучше убрать его из состава группы, а не удалять карточку.

Раздел «Импорт учеников из Excel» (кнопка в списке учеников). Файл — .xlsx.

• Столбцы распознаются по содержимому, порядок и лишние столбцы не мешают; шапка, номера строк и пустые строки пропускаются.
• Если даты или статуса нет — ученик всё равно импортируется; в предупреждениях будет сказано, чего не хватило, а статус по умолчанию — «Нет заявления».
• Перед сохранением показывается список: дата, статус, пометка «уже в базе», можно снять галочки.
• Повторяющиеся не задваиваются: им дописываются только пустые поля.
• Можно сразу выбрать группу — все новые ученики попадут в неё.

Раздел «Предметы и группы». Предмет создаётся внутри выбранного полугодия и адреса — это сделано специально, чтобы в каждом полугодии был свой набор предметов.

У предмета есть основной преподаватель и список тех, кто ведёт предмет и подменяет. Быстрый поиск сужает оба списка, а основной преподаватель в списке остальных не повторяется — он входит в состав автоматически. Два преподавателя одного предмета — это не подмена: подмена отмечается галочкой у конкретного занятия.

• Основной преподаватель — тот, кто ведёт предмет обычно.
• Остальные ведущие — те, кто может вести и подменять. Оба списка выбираются в карточке предмета.
• В карточке занятия можно выбрать любого из них — по умолчанию подставляется основной.
• Если один и тот же предмет нужен на двух адресах — создайте его на каждом адресе.

Сами учётные записи преподавателей — в разделе «Преподаватели» (создание логина, смена пароля, данные).

Группа — это «поток», который ходит на занятия. Группы живут внутри предмета.

• Создать группу: карточка предмета → «Добавить группу».
• Состав: кнопка «Состав группы» — отметить галочками нужных детей и сохранить. Ученики выводятся страницами («по 10 / 25 / 50 / 100»), а поиск ищет по всей базе, не только по открытой странице; дети группы, которых нет на текущей странице, сохраняются сами.
• Ученик может быть в нескольких группах (например, математика и физика).
• Переименовать или удалить группу — из карточки предмета. Удаление группы убирает её занятия и отметки.

Раздел «Расписание»: кнопка «Добавить занятие». У занятия есть группа, день недели, начало и окончание, кабинет и преподаватель.

• Номеров уроков нет: всё определяет время. Окончание подставляется автоматически (+90 минут), можно изменить.
• Кабинеты показываются только того адреса, к которому относится группа.
• Журнал проверяет три вещи: кабинет не занят, группа не занята, у преподавателя нет другого занятия в это время (на любом адресе).
• Справа на странице занятия видно свободное время преподавателя: зелёные промежутки свободны, по клику время подставляется в форму. Панель пересчитывается на того преподавателя, которого вы выбрали. Смена преподавателя или дня недели обновляет панели сразу, без перезагрузки страницы; смена группы обновляет страницу, потому что от неё зависит список кабинетов.
• Подмена: если занятие ведёт заменяющий и формальная занятость мешать не должна, поставьте галочку «Подмена: не учитывать занятость преподавателя». Такое занятие помечается словом «подмена» и не считается занятостью преподавателя. Если предмет ведут два преподавателя — это не подмена: оба просто ведут предмет.
• Есть два вида: сетка на неделю и список. Картинку расписания можно скачать (PNG, вертикально или горизонтально) — в разделе «Экспорт в Excel».

Темы заполняют преподаватели — в разделе «По неделям: темы и часы». На странице самого занятия тема только показывается. Часы считаются сами: 1 академический час = 45 минут (занятие 10:00–11:30 = 2 акад. часа).

• Посмотреть: раздел «Темы занятий» — сразу все темы с фильтрами по группе, преподавателю и датам, с итогом по часам.
• Там же кнопка «Выгрузить в Excel» — выгрузка учитывает выбранные фильтры.
• Заполнить или поправить тему может и методист — в разделе «Посещаемость по неделям».
• Если тема не сохранена, занятие в неделях помечается как «не отмечено» — это видно и вам, и преподавателю.

Раздел «Посещаемость по неделям» — рабочая лошадка методиста.

• Показывает выбранную неделю: занятия по дням, темы, часы, кто был и кого не было.
• Фильтры: группа, предмет, преподаватель, неделя (кнопки «раньше/позже» и выбор даты).
• Отметки: Был, не был, опоздал. Методист может поправить отметки и тему прямо здесь.
• Рядом с каждым учеником виден статус БП (ЕО / ЕН / Н).
• Выгрузка недели в Excel — кнопкой на той же странице.

Раздел «Конкурсы детей»: дата, название мероприятия, ФИО ученика, статус (победитель, призёр, участник), направление и комментарий.

• Фильтры: поиск по мероприятию и ученику, статус, период дат.
• Выгрузка в Excel: лист с записями и лист «Сводка» (сколько победителей, призёров, участников).
• Преподаватель видит успехи своих учеников у себя в «Моих занятиях».

Раздел «Повышение квалификации»: дата, вид (повышение квалификации, конкурс, другое), педагог, название программы, образовательная организация, часы, результат.

• Фильтры по виду и педагогу, поиск по программе и организации.
• Выгрузка в Excel со строкой «Итого часов».
• Каждый преподаватель видит свои записи в «Моих занятиях».

Раздел «Учебные периоды» → кнопка переноса. Выбираете, откуда и куда переносить.

• Переносятся предметы, группы, занятия; по желанию — состав групп.
• Преподаватели предмета и пометка подмены сохраняются.
• Занятия, которые не встают из-за конфликта по времени, пропускаются — в отчёте будет сказано, сколько.
• Повторный перенос не задваивает: существующие группы переиспользуются.

Логин и пароль выдаёт методист. Нажмите на своё имя справа сверху — откроется компактное меню с пунктом «Мои данные и оформление» (ФИО, логин, почта, смена пароля) и выходом. Темы журнала выбираются на той же странице, в блоке «Оформление» внизу.

На странице входа есть галочка «Сохранить вход на 30 дней» — ставьте её только на своём компьютере. Без галочки вход действует 12 часов без активности. Закрытие браузера вход не сбрасывает: сессия живёт по сроку, а не до закрытия окна.

Смена пароля автоматически закрывает все прежние входы, в том числе «сохранённые» — это защита на случай, если пароль узнал кто-то ещё.

Забыли пароль — попросите методиста: он задаёт новый пароль в вашей карточке в разделе «Преподаватели».

• Главная страница — «Мои занятия»: расписание по дням недели на текущее полугодие.
• Нажмите на занятие — откроется страница отметок.
• Если у вас есть занятия в другом полугодии, наверху будет подсказка и переключатель полугодия в шапке.
• Пометка «подмена» значит, что это занятие вы ведёте как заменяющий.
• Внизу страницы — ваше повышение квалификации и успехи ваших учеников в конкурсах.

• На странице занятия календарь занятий группы развёрнут во всю ширину и сворачивается нажатием на заголовок (выбранное состояние запоминается): зелёные дни — когда у группы есть занятие (в том числе другие дни недели и другое время), текущий выделен синим, рядом видно всё расписание группы. Нажмите на зелёный день — откроется то занятие, страница не перезагружается.
• Если выбрать день, в который занятия нет, журнал откроет ближайшее и объяснит это: в сообщении будут и ваша дата, и показанная. Такой день в календаре отмечается жёлтой рамкой.
• Страницы обновляются без перезагрузки: выбор дня, переходы между занятиями, поиск и фильтры срабатывают мгновенно. Если JavaScript выключен, всё работает обычными переходами.
• Отметки сохраняет кнопка «Сохранить посещаемость». Тема занятия на этой странице только показывается — меняется она в разделе «По неделям: темы и часы» (кнопка «Тема — в разделе „По неделям“»).
• Отмечать можно только свои занятия: чужие журнал не откроет.
• Наверху страницы видно, к какому предмету, группе, адресу и кабинету относится занятие.

• Поле «Тема занятия» — коротко, что прошли: «Обыкновенные дроби», «Лабораторная работа №3».
• Заполняются и правятся темы в разделе «По неделям: темы и часы» — у каждого занятия там своё поле. На странице занятия тема только показывается, чтобы отметки и темы не путались.
• Часы не вводите руками: они считаются от времени занятия, 1 академический час = 45 минут. Занятие 10:00–11:30 — это 2 акад. часа.
• Тема привязана к дате: у одного и того же занятия в разные дни могут быть разные темы.
• Темы и часы видит методист и попадают в выгрузки — это отчётность фонда, поэтому старайтесь заполнять их сразу.

• Раздел «По неделям: темы и часы» показывает всю вашу неделю: занятия по дням, темы, часы, кто был и кого не было.
• Здесь удобно быстро записать темы за неделю — поле есть у каждого занятия, отмечать посещаемость можно там же (ссылка «Отметки и тема»).
• Кнопки «раньше/позже» переключают недели, можно выбрать дату.
• Кнопка выгрузки сохраняет неделю в Excel.

В журнале отметок рядом с каждым учеником стоит значок:

• Это сведения о заявлении родителей: можно ли отпустить ребёнка домой во время беспилотной опасности.
• Статус ставит методист — вы его только видите и по нему действуете.
• Если считаете, что статус неверный, скажите методисту: поправить самостоятельно нельзя.

Эти два раздела ведёте и вы — методист видит всё, что заполнили преподаватели.

• «Конкурсы детей»: дата, название мероприятия, ученик и результат — победитель, призёр или участник. Из списка учеников доступны только дети ваших групп. Вы видите и правите только свои записи, удаляет записи методист.
• «Повышение квалификации»: дата, вид (курсы или конкурс), название программы, образовательная организация, часы и результат. Запись оформляется на вас, педагога выбирать не нужно. Свои записи можно править и удалять: это записи о ваших курсах и конкурсах. Методист видит и ведёт записи всех педагогов.
• В обеих таблицах есть кнопка «Excel» — выгружаются ваши записи.

Кнопка «Выгрузить посещаемость в Excel» есть в «Моих занятиях» и на странице отметок — отдельного пункта в меню для неё нет.

В файле: дата, время, предмет, группа, кабинет, тема, академические часы, статус каждого ученика и сводка «часов посещено». Выгрузка за неделю — на странице «По неделям: темы и часы».